我們曾期待春運的車流,開啟團圓的腳步,踏上回家的歸途;我們曾憧憬新年的鐘聲,許下幸福的憧憬,寫上滾燙的愿望。曾經(jīng),我們以為這個春節(jié)會一如既往,熙熙攘攘。然而,料峭春寒中,一種名為“COVID-19”的新型冠狀病毒迅速蔓延開來。這個春節(jié),疫情成了最嚴峻的考驗,不斷增長的數(shù)字牽動著所有人的心。病毒無情人有情,面對來勢洶洶的疫情,寧波材料所最牽掛的是上千名研究生的平安和健康。把關心、關懷和關愛傳遞給每一位同學,確保每一位同學平安,寧波材料所全體員工全力以赴,打好疫情防控阻擊戰(zhàn)。
夯實數(shù)據(jù),精準管控
1月23日,武漢封城,全國抗疫大幕正式拉開,寧波材料所也第一時間開啟抗疫管理工作。由于研究生人數(shù)較多,為了迅速掌握學生動態(tài),全面、準確、及時地摸排研究生的疫情數(shù)據(jù),快速下發(fā)各類通知和要求,寧波材料所緊急成立了研究生疫情工作小組。小組成員包括各年級各班班長和聯(lián)系人等,充分利用電話、微信、QQ、郵件等方式密切跟蹤同學們的狀態(tài)及發(fā)布各項通知注意事項,全面了解研究生們的動向,并迅速整理上報摸排的數(shù)據(jù),為全所疫情防控提供數(shù)據(jù)基礎。當天晚上,研究生疫情工作小組成員就匯總了湖北籍以及途經(jīng)武漢返鄉(xiāng)同學的名單,掌握了名單中所有同學的動態(tài)和身體狀況;隨后,各科研部門輔導員,統(tǒng)一排摸了1月8日后,去過湖北武漢以及接觸過武漢來訪人員的同學;同時,安排專人摸排假期留所的同學人數(shù)和情況,匯總其聯(lián)系方式并持續(xù)跟進。為了精準掌握每一名同學的實時動態(tài),進一步推行研究生日報制度,啟動手機填報系統(tǒng),對有發(fā)燒癥狀以及與疫情地區(qū)有過接觸史的同學逐個進行電話聯(lián)系并核實身體狀況,做到“一人一檔、不漏一人”。
在持續(xù)了兩個多月的抗疫戰(zhàn)爭中,排查工作也不斷深入,從湖北籍和接觸武漢地區(qū)人員,擴展到溫州、臺州等疫情嚴重地區(qū)的所有同學;從采集日報系統(tǒng)信息,到追溯溫全體同學離所后行程軌跡,不斷完善數(shù)據(jù)的管理和追蹤。
落實政策,動態(tài)方案
寧波材料所嚴格落實中科院和國科大關于做好疫情防控相關工作的各種政策和各級通知,實時跟進并發(fā)布新型肺炎預防手冊、湖北封城進展等最新文件,引導同學們保持理性思考,不信謠、不傳謠,科學認知新型冠狀病毒及其感染、傳播等過程,維護學生心理穩(wěn)定 , 保障學生身心健康。
為了做好學生返校和復學預案,寧波材料所在疫情開始之初就結合合培生源高校開學通知和最新信息,發(fā)布研究生寒假延期通知,殷殷叮囑,拳拳關心;并根據(jù)疫情發(fā)展變化進行動態(tài)更新,貫徹院級文件,反復強調(diào),暫緩學生返校,鼓勵大家居家隔離,安排好假期生活,積極與導師聯(lián)系,盡量減少疫情對同學們學業(yè)的影響;為了安撫研究生開學延遲的焦慮情緒,先后征集研究生“運動抗疫&迎接春天”、“停課不停學,在家做科研”、“假期下的你我-生活感悟”等主題素材,調(diào)動大家在家學習和生活的熱情,幫助大家營造積極向上的氛圍,保持熱情洋溢的精神面貌。
暖心關懷,多維呵護
湖北地區(qū)是此次疫情的重災區(qū),為了更好地了解在湖北居家隔離的同學們的心理和生活狀況,寧波材料所組建了“湖北同學關愛群”,時常發(fā)布一些富于正能量的微博和帖子,鼓勵他們要對戰(zhàn)勝疫情保持信心,組織征集湖北同學平安的小視頻;分享有益的鏈接、視頻,轉(zhuǎn)發(fā)國科大開啟遠程心理援助的通知,與各個群里的同學溝通感情,保持聯(lián)系暢通;為留所生病的同學訂購新鮮水果,送去暖心的關愛;轉(zhuǎn)發(fā)中科院文獻情報中心疫情期間開通WebVPN服務通知,根據(jù)各個年級不同的學習任務和科研需求,使同學們能結合自身實際與導師溝通部署文獻閱讀、網(wǎng)絡課程、線上組會、自修課PPT、論文撰寫等工作,盡可能降低疫情對學業(yè)的影響。
隨著國外疫情的迅速蔓延,材料所深切憂慮及關懷留學生和身處國外同學的安全與健康,安排專人建群對接記錄他們身體健康狀況,了解他們的防疫物資需求,根據(jù)反饋情況聯(lián)系國際物流寄送口罩等防疫物資,送上溫暖的心意。針對有回國需求的同學,按照國科大規(guī)定流程幫助同學提交回國請示文件,關懷訂票情況,密切跟蹤歸國足跡,持續(xù)關注同學平安回到國內(nèi)指定隔離點的情況。
同時,寧波材料所積極調(diào)動學生干部、各部門輔導員和導師與全體學生進行互動,同心同力,共擔風雨。新媒體中心撰寫編輯發(fā)布公眾號文章《致材料所小伙伴們的一封信》,安撫同學們相約在春暖花開;讀書會推送名著《中國人的精神》,激勵大家眾志成城,共克時艱;研究生會不眠不休征集素材,剪輯視頻,為武漢加油。
寶劍鋒從磨礪出。突發(fā)的疫情是災難,更是考驗,在這場艱巨的疫情防控阻擊戰(zhàn)中,也體現(xiàn)了寧波材料所學子的責任與擔當。 學生黨員們盡己所能,作為志愿者自覺主動參與各地的抗疫工作,展示出了寧波材料所青年學子的精神風貌和責任擔當。博學篤志,格物明德,他們無愧于中科院的培養(yǎng),已經(jīng)逐漸褪去稚氣,成長為胸懷家國、襟懷坦蕩、勇于承擔、樂于奉獻的明日之星。
冬日已遠,春風漸近。陰霾終將散去,珞珈山的櫻花也將如約盛開,只待寒風過,我們共聚寧波材料所!最后,填詞一首,致敬逆行者,盼同學們平安!
千山飛雪連月色,蒼茫萬里孤寒。
江城疫病瑟瑟來。
眾志成城,逆行英雄膽。
冬梅未雨不惆悵,縱使歸途踏緩。
朝陽東升云消散。
春櫻漫漫,再聚報平安。

研究生處關于延期開學的通知及相關要求

致全體同學的一封信
(研究生處)
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