這是一群懷著激情和夢想，在平凡的崗位上用自己認真、負責(zé)的工作態(tài)度默默地為科研人員提供服務(wù)的人們，我很榮幸身屬于他們中的一員，親身感受著他們的苦樂，體會著他們小小的感動和幸福。
齊心協(xié)力的團隊精神
我很喜歡看《亮劍》，這也是我唯一喜歡的一部戰(zhàn)爭相關(guān)的電視劇，單純的是因為喜歡李云龍這個人物。通俗地講李云龍這個人粗俗、沒文化，還經(jīng)常犯錯誤，但是我還是喜歡這個人，因為他帶過的兵用一個詞形容就是“嗷嗷叫”，凝聚力特別強，我喜歡這樣的氛圍和這樣的團隊。
面對困難，首先要的是勇敢面對，失敗并不可怕，可怕的是連面對的勇氣都沒有。一個部門，就是一個團體，一支有信仰的團隊，充滿積極向上的正能量的團隊才是一支“嗷嗷叫”的團隊。
2017年12月9日，資產(chǎn)管理部誕生了，這是一個由科技發(fā)展部、公共技術(shù)服務(wù)中心、財務(wù)資產(chǎn)部、綜合管理部四個部門的四個職能模塊組成的部門。部門剛成立的時候所有人都在擔(dān)心，這是來自四個部門的人，每個部門的都有自己的團體和處事風(fēng)格，而且?guī)ь^的資產(chǎn)管理部主任韋瑋和資產(chǎn)管理部原材料處處長顧勰民之前從來沒有做過采購、資產(chǎn)、科研用房等方面的管理工作，能否在短期內(nèi)順利完成工作交接和過渡，大家都捏了把汗。
在宣布資產(chǎn)管理部成立后，為了盡快保障各項工作的順利交接和平穩(wěn)過渡，韋瑋和分管這塊工作的黨委副書記、紀(jì)委書記李勇商量后，確定采購工作模塊在2018年1月之前仍由公共技術(shù)服務(wù)中心代為管理，顧勰民駐采購人員辦公室辦公，邊學(xué)邊和大家熟悉，在交流和學(xué)習(xí)中相互適應(yīng)。
“采購是部門的主體力量，大家要樹立良好的工作形象和氛圍，遇到事情要及時溝通和匯報”這是我們第一次采購例會上韋瑋特別交代的。
部門是一個團體，只有齊心，才能實現(xiàn)高效管理。齊心協(xié)力才能將最大限度地激發(fā)團隊積極性和主動性，才能更加高效的產(chǎn)出，于是，齊心協(xié)力就成了我們部門的團隊精神。
流程真的好繁瑣
資產(chǎn)管理部是負責(zé)全所的科研條件保障和原材料組織保障與管理的部門，突出物的統(tǒng)籌管理及資源調(diào)控配置，強化與科研工作直接相關(guān)的條件保障的一個立足“物”的部門，也是一個要會花錢、會整合優(yōu)化配置資源、會提高資源使用績效的部門。
成立的第一年，為了能夠直接快速摸清科研人員對資產(chǎn)管理部的工作要求和建議，我們采用了最直接的方式——蹭會，面對面和科研人員溝通，尤其是團隊負責(zé)人和一線的科研人員，了解他們想要我們做什么，在他們看來我們有哪些方面覺得還是不夠好。
溝通過程中，發(fā)現(xiàn)一線科研人員對我們的直接訴求就是精簡采購到入庫的流程，非實驗工作占用了他們太多的時間?？墒橇鞒桃绾尉啿拍芗缺ＷC風(fēng)險防控又能為科研人員減負呢？
2015年開始，為了更好落實研究所自行采購原輔材料的到貨驗收工作，所有采購的貨物都需要將實物帶到倉庫進行驗貨登記無誤后才能開具直撥單進行報銷。每天都有大量的科研人員奔走在收取快遞、拖到倉庫驗貨、拿發(fā)票等直撥單的過程中，尤其是遇上大件的貨物著急使用，倉庫管理員又比較忙不能到實驗室驗貨的時候，真的是著急得抓狂。曾經(jīng)遇到動力鋰電實驗室買的干冰，這種著急使用卻沒辦法留下使用證據(jù)的貨物，讓團隊里經(jīng)辦采購的科研人員欲哭無淚。加上2018年《采購管理辦法》實施后將研究所自行采購的限額提升至了5000元，每天到倉庫驗貨的科研人員都排起了長隊，有時候倉庫管理人員到試劑倉庫發(fā)放試劑，回來之后門口都要堵起來了，隨著研究所自行采購量的加大，一到年底連直撥單都不能保證時效了?？墒莻}庫增加人員專門來驗貨又不可能，一時間如何為一線科研人員的驗貨減負成了老大難。
剛開始，我們的設(shè)想是先讓多年來負責(zé)所內(nèi)常規(guī)試劑耗材的采購人員在倉庫忙的時候到倉庫幫忙驗貨開直撥單，但是幾次之后發(fā)現(xiàn)，根本行不通。所內(nèi)常規(guī)試劑耗材、氣體的訂單量每周就近200份訂單，除了各試劑供應(yīng)商處下訂單外，還要回答各種問題、收貨入庫等，忙的時候根本顧不上倉庫。
如何在不增加部門人員的情況下來增加自行采購物品驗貨的人手呢？
焦灼的幾天后，突然想到了辦法——多人員、定點、上門。
我們上門啦
采購人員和倉庫管理人員全員驗貨，為一線科研人員減負。
說干就干，2018年5月，我們所有人都集中在一起，商量著自行采購物品驗貨怎么上門、怎么驗、哪些不能驗等等可能出現(xiàn)的問題，最終我們確定了交叉分配、定點、定時、定人的驗貨原則。緊接著刻制資產(chǎn)管理部驗貨專用印章、分配上門驗貨的部門、分發(fā)登記表格、發(fā)布增加上門驗貨服務(wù)的通知，甚至我們還加入了各團隊/實驗室的部門交流群以此及時和各科研人員溝通驗貨事宜……所有工作就緒，2018年5月24日，我們正式開啟了全員驗貨時代。
“小姐姐，你今天幾點來驗貨呀？”
“老師，您好！我有一個設(shè)備維修的部件工程師直接帶過來安裝上了，可以一會直接到實驗室來驗下貨嗎？”
“你好，我在國藥訂購了試劑，第一次買不知道怎么報銷，可以告訴我下怎么處理么？”
這是每次驗貨過程中我們都會聽到的一些問題，上門驗貨增加了我們和一線科研人員的溝通機會，除了驗貨之外，我們還順帶提供了為一線科研人員答疑解惑的服務(wù)，同時也讓科研人員更加了解了采購工作的不易。
2018年，我們共驗貨20000余件，實現(xiàn)了“我們多跑一趟，讓一線人員多點實驗時間”的承諾。
上門驗貨只是我們資產(chǎn)管理部2018年的一件普通工作，期待2019年我們能為大家做得更多、更好。
這就是我們
（資產(chǎn)管理部 梁少婷）
覺得好，點個贊吧！
