寧波材料所舉辦“分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”上線啟動會暨科研財務(wù)助理培訓(xùn)會
為進(jìn)一步提高研究所的信息化管理能力，提升分園區(qū)管理服務(wù)效能，中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所于3月22日上午在杭州灣園區(qū)組織召開“分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”上線啟動會議。培訓(xùn)會由寧波材料所網(wǎng)絡(luò)信息中心主任汪洋主持，以現(xiàn)場及視頻相結(jié)合的方式召開，杭州灣園區(qū)、所屬醫(yī)工所共50余名員工和學(xué)生參會。
培訓(xùn)會上，汪洋首先介紹了“分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”的基本情況，并就系統(tǒng)上線工作時間節(jié)點做了安排部署。本次上線的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)信息中心、職能管理部門和青云公司協(xié)同配合，經(jīng)過需求調(diào)研、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)試等前期工作，不僅能夠滿足科研項目、綜合財務(wù)、科研條件等功能模塊的管理需求，同時還支持寧波材料所分園區(qū)業(yè)務(wù)一體化管理。青云公司項目團(tuán)隊對科研人員常用的綜合財務(wù)和科研條件模塊分別進(jìn)行了功能介紹和操作演示，與會人員現(xiàn)場進(jìn)行了賬戶登陸和用戶權(quán)限等功能確認(rèn)，并就系統(tǒng)運行存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場交流。
隨后，財務(wù)管理處副處長鮑興元分享了題為“科研經(jīng)費違規(guī)使用案例分析”的專題報告，報告結(jié)合典型案例，對“三公經(jīng)費”、會議費、差旅費等經(jīng)費管理制度進(jìn)行了政策宣貫，深入解讀了各項經(jīng)費開支關(guān)注重點，進(jìn)一步增強了科研人員規(guī)范使用科研經(jīng)費的責(zé)任意識。
本次培訓(xùn)會由網(wǎng)絡(luò)信息中心、財務(wù)管理處、資產(chǎn)管理處、分園區(qū)多部門聯(lián)合舉辦，分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的上線能夠及時解決科研人員線下簽字審批的困擾，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率。接下來，分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將開始上線試運行，系統(tǒng)運維工作組將協(xié)助科研人員盡快熟悉和使用信息系統(tǒng)，傾聽用戶需求，結(jié)合工作實際不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)功能。
會議現(xiàn)場
（財務(wù)管理處）