寧波材料所舉辦科研財(cái)務(wù)助理培訓(xùn)會(huì)
為進(jìn)一步提高科研財(cái)務(wù)助理業(yè)務(wù)水平，規(guī)范公務(wù)卡結(jié)算、“三公”經(jīng)費(fèi)支出管理及電子發(fā)票上傳等有關(guān)事項(xiàng)，11月25日下午，中國(guó)科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所財(cái)務(wù)管理處舉辦科研財(cái)務(wù)助理培訓(xùn)會(huì)，會(huì)議由財(cái)務(wù)管理處處長(zhǎng)黃薏靜主持，80余名員工參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，杭州灣園區(qū)、醫(yī)工所部分員工以視頻方式參會(huì)。
會(huì)議邀請(qǐng)寧波材料所紀(jì)委副書(shū)記、監(jiān)督審計(jì)處處長(zhǎng)陶永懷作題為“科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用案例分析”的報(bào)告。陶永懷結(jié)合案例列舉了各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支關(guān)注重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)科研財(cái)務(wù)助理是科研團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)管理處的橋梁紐帶，要嚴(yán)格自律、嚴(yán)格把關(guān)、敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督，讓科研人員潛心、放心地從事科學(xué)研究。
財(cái)務(wù)管理處唐薛婷介紹了中央預(yù)算單位員工使用公務(wù)卡結(jié)算的相關(guān)政策要求及使用范圍，強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算的必要性和重要性。她提到，財(cái)務(wù)管理處結(jié)合研究所分散采購(gòu)學(xué)生參與多、人數(shù)廣的現(xiàn)狀，在不增加審批環(huán)節(jié)的前提下，對(duì)內(nèi)網(wǎng)審批流程里支付方式的選項(xiàng)進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)于部分不能使用公務(wù)卡結(jié)算的人員也能順利進(jìn)行審批；對(duì)于未辦理公務(wù)卡的人員，可攜身份證隨時(shí)到財(cái)務(wù)管理處（行南405）填寫(xiě)申請(qǐng)表辦理公務(wù)卡。
財(cái)務(wù)管理處戴思潔對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)支出管理的相關(guān)政策要求以及電子發(fā)票原件上傳ARP的事項(xiàng)進(jìn)行介紹，并ARP填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的規(guī)范性問(wèn)題進(jìn)行了講解。
隨后，優(yōu)秀科研財(cái)務(wù)助理代表毛孝鳳和王麗分享了各自的工作經(jīng)驗(yàn)，包括項(xiàng)目預(yù)算編寫(xiě)、經(jīng)費(fèi)管理、執(zhí)行中需要注意的問(wèn)題、結(jié)題經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容，受到了參會(huì)人員的好評(píng)。
隨后，各財(cái)務(wù)聯(lián)系人召集本組人員開(kāi)展分組討論，大家就會(huì)議內(nèi)容的學(xué)習(xí)、如何做好科研財(cái)務(wù)助理工作開(kāi)展了熱烈交流，也對(duì)涉及成本分?jǐn)?、采?gòu)報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題提出了意見(jiàn)和改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)管理處會(huì)認(rèn)真對(duì)待收到的建議，并與各部門(mén)深入溝通并加以改進(jìn)。大家紛紛表示此次培訓(xùn)會(huì)收獲頗多，會(huì)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
?。ㄘ?cái)務(wù)管理處 劉明慧）