寧波材料所組織召開2019年度檔案工作總結(jié)會
12月20日，中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所組織召開了2019年度檔案工作總結(jié)會。寧波材料所黨委書記李潤偉，綜合檔案室工作人員，各二級所、事業(yè)部及支撐管理部門的兼職檔案員參加了會議，黨政辦公室副主任（主持工作）金樂主持會議。
會上，綜合檔案室介紹了2019年度檔案工作情況以及2020年檔案工作的設(shè)想，并通報了年度優(yōu)秀檔案員的評選結(jié)果。2019年研究所加強了檔案制度建設(shè)，編制檔案工作考核獎懲辦法，以考核促進檔案管理；開展兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織參加市檔案局開展的繼續(xù)教育，通過分院組織的檔案互查拓寬檔案工作思路；嚴(yán)格檔案移交歸檔，加強涉密及專項檔案的管理；為所級重大活動提供文件資料，積極開展檔案宣傳，持續(xù)推進院檔案館專項任務(wù)。
會議明確2020年的檔案重點工作是進一步強化檔案的教育培訓(xùn)，持續(xù)加強檔案工作的規(guī)范管理，確保檔案資料的齊全完整和歸檔規(guī)范，在院巡視工作中做到“拿得出、存得準(zhǔn)、說得清”，完成數(shù)字檔案室的上線試運行、實現(xiàn)檔案的在線查詢、全文瀏覽。
會上，兼職檔案員梁少婷、徐娟芳、張瀟恬結(jié)合工作情況，分享了檔案工作的體會和感想。
與會人員還就檔案工作考核獎懲條款、檔案工作先進集體評選事項進行了討論。
李潤偉在總結(jié)講話中表示，檔案工作是一項記載過去、面向未來的工作，大家從事檔案工作的時間有長有短，但都在工作中耐住了寂寞，不急不躁地完成了檔案的收集整理這些細(xì)小的事情。他希望大家在從事檔案工作時要與時俱進，在檔案數(shù)字化的大趨勢下，探索檔案信息化與大數(shù)據(jù)的融合，建立并完善研究所數(shù)字檔案的構(gòu)架；從檔案的利用著手，明確檔案在研究所的發(fā)展中所發(fā)揮的作用，進而更好地推進檔案工作向縱深發(fā)展；還要加強科研檔案管理同質(zhì)量管理的結(jié)合，在完成科研項目檔案歸檔的同時，學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量管理的方法，保質(zhì)保量完成科研項目檔案、設(shè)備檔案的整理歸檔。
會議現(xiàn)場
?。h政辦 胡楠）