寧波材料所舉辦PPT技能培訓(xùn)
為了幫助所內(nèi)員工開闊PPT制作思路，了解制作過程，提升制作技能，中科院寧波材料所于2016年12月29日邀請了在圈內(nèi)聲名鵲起的達(dá)人布衣公子（仝德志）舉辦了為期一天的PPT技能培訓(xùn)。員工及學(xué)生近300余人參加了此次培訓(xùn)。人力資源部部長劉小青主持培訓(xùn)活動。
本次培訓(xùn)在征求PPT培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上，分別設(shè)計(jì)了“揭秘PPT真相”、“PPT小白起步”、“PPT菜鳥進(jìn)階”、“交流互動”等四個環(huán)節(jié)。
在“揭秘PPT真相環(huán)節(jié)”，布衣公子從思考、表達(dá)、審美以及技能四個維度揭示了PPT的本質(zhì)：PPT是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓觀眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。布衣公子認(rèn)為，制作PPT關(guān)鍵在于保證整體結(jié)構(gòu)邏輯清晰，兼顧單個頁面重點(diǎn)突出，并在細(xì)節(jié)上做到有張力。此外，他還提出“文不如字，字不如表，表不如圖”是PPT制作最基礎(chǔ)的原理；風(fēng)格統(tǒng)一、整齊規(guī)范是PPT制作的基本要求。在該環(huán)節(jié)，布衣公子用生動鮮活的案例讓我們對如何制作PPT有了一個初步且宏觀的認(rèn)識。
在“PPT小白起步”環(huán)節(jié)，布衣公子在介紹不同版本的優(yōu)缺點(diǎn)、PPT常用輔助軟件的使用方法之后，著重向大家分享了包括文字段落、排列組合、表格圖標(biāo)、形狀圖片、插入元素、內(nèi)容輸出在內(nèi)的制作者必須掌握的基本操作。每個基本操作除了實(shí)戰(zhàn)演練外都有獨(dú)到的小技巧。這些小技巧不僅讓人耳目一新，還能夠幫助我們解決一些困擾已久的問題，幫助大家省時省力的制作PPT。在該環(huán)節(jié)中，布衣公子還分享了常用的素材網(wǎng)站以及素材收集途徑，讓我們了解到PPT制作過程中使用到的素材來自于日常的積累；我們要學(xué)會建立自己的素材庫，避免巧婦難為無米之炊。
在“PPT菜鳥進(jìn)階”環(huán)節(jié)，布衣公子分享了如何套用PPT模板；提出在制作PPT過程中應(yīng)該在“理解設(shè)計(jì)思路、找到設(shè)計(jì)亮點(diǎn)、直接參照模仿、激發(fā)創(chuàng)新靈感”的基礎(chǔ)上學(xué)會模仿和對細(xì)節(jié)的優(yōu)化、雕琢；并通過“分類保存、拆解集中、不斷應(yīng)用、淘汰刪除”等方式不斷對模板進(jìn)行收集和整理。布衣公子在該環(huán)節(jié)以一份招聘PPT的制作過程為例，讓我們認(rèn)識到一個豐富的素材庫并且不斷微創(chuàng)新，才能讓自己成為一個PPT制作高手。
在“交流互動”環(huán)節(jié)，布衣公子對提出的個性化問題逐一做了解答并與在場聽眾進(jìn)行了心得交流。
培訓(xùn)在熱烈的掌聲中結(jié)束。
通過此次精彩的培訓(xùn)，我們對PPT的功能和技巧有了全面的認(rèn)識，體會到了PPT制作的全新思維，提升了駕馭它的能力。一個優(yōu)秀的PPT，無論所面對的聽眾是誰，都能從中有所收獲。
此次培訓(xùn)內(nèi)容豐富、形式新穎，獲得了一致好評。后期調(diào)查反映：培訓(xùn)老師自身專業(yè)能力扎實(shí)、技巧高超、講解細(xì)致，課程切合實(shí)際需求、準(zhǔn)備充分，針對性強(qiáng)，“接地氣”且“干貨多”，為大家?guī)砗芏鄬?shí)用的資源。
火爆的培訓(xùn)現(xiàn)場
氣氛熱烈的現(xiàn)場互動
（戰(zhàn)略規(guī)劃 王雪珍）