寧波材料所舉辦采購管理信息化系統(tǒng)推廣培訓(xùn)
11月28日上午，寧波材料所公共技術(shù)服務(wù)中心組織了一場采購管理信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，來自于研究所各事業(yè)部的50多名行政助理、財(cái)務(wù)助理和科研人員參加了培訓(xùn)。
為更好地服務(wù)于科研人員，使采購工作更加便捷高效，實(shí)現(xiàn)采購過程的全員監(jiān)督，寧波材料所公共技術(shù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)信息分中心依據(jù)研究所現(xiàn)行的采購管理制度開發(fā)了一套集網(wǎng)上申購、審批、合同簽訂等功能的一體化采購管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)自去年9月份開始，在新能源所和公共平臺(tái)試運(yùn)行，目前已試運(yùn)行一年多的時(shí)間，通過不斷的改進(jìn)，系統(tǒng)功能日趨完善，操作界面等更加人性化，具備了在全所推廣使用的條件。因此擬從12月1日起在研究所全面推廣使用。
在培訓(xùn)會(huì)上，網(wǎng)絡(luò)信息中心開發(fā)工程師以現(xiàn)場操作的形式，系統(tǒng)講解了采購管理信息化的流程和操作要點(diǎn)，并當(dāng)場邀請參會(huì)者上臺(tái)實(shí)際操作，以掌握使用方法。此系統(tǒng)上線后，將取消以前的紙質(zhì)審批流程，因此與會(huì)者提出了實(shí)際執(zhí)行中可能碰到的問題，采購部門現(xiàn)場一一進(jìn)行了解答，在討論和交流過程中加深了對系統(tǒng)的審批和流轉(zhuǎn)過程的了解。
采購管理信息化系統(tǒng)上線后，相關(guān)負(fù)責(zé)人將通過郵件或短信收到審批提醒，可通過內(nèi)網(wǎng)、手機(jī)兩種方式隨時(shí)審批，因此將大大減少以往審批過程中上門簽字或?qū)徟顺霾钤斐傻暮炁鷾蟋F(xiàn)象；同時(shí)申購人可從系統(tǒng)中查詢以往購置同類物品的品牌及價(jià)格，減少調(diào)研工作量。因此新系統(tǒng)的上線將提高采購過程的執(zhí)行效率，使采購過程更加公開透明。
培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場
（公共技術(shù)服務(wù)中心 張曉紅）