寧波材料所召開2016年度檔案工作會(huì)議
7月20日，寧波材料所組織召開了2016年檔案工作會(huì)議。黨委副書記、副所長張瑞麗、綜合檔案室工作人員、各部門兼職檔案員及二級(jí)所行政主管和科技主管參加了會(huì)議。綜合管理部部長、綜合檔案室主任韋瑋主持會(huì)議。
會(huì)議從檔案發(fā)展趨勢、檔案員隊(duì)伍建設(shè)、重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等方面回顧總結(jié)了2015年全所檔案工作取得的成績。2015年總歸檔量達(dá)3226卷，較上一度增長38%，同時(shí)收集了1000余件電子資料，為檔案數(shù)字化做好前期準(zhǔn)備工作。在科研檔案歸檔量增幅巨大的前提下，2015年各部門檔案員較好的完成了角色的轉(zhuǎn)變，掌握了組卷方法，保質(zhì)保量地完成了歸檔任務(wù)。綜合檔案室為項(xiàng)目驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)、成果申報(bào)、設(shè)備維修等提供服務(wù)，全年共查閱1418卷，同比增長146%。同時(shí)，檔案員不斷學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，有3名檔案員順利通過了浙江省檔案系列初、中專業(yè)技術(shù)資格考試。
在科研項(xiàng)目結(jié)題數(shù)持續(xù)保持60%增幅的背景下，2016年檔案工作重點(diǎn)是一方面要做好預(yù)立卷工作，另一方面要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集。強(qiáng)調(diào)檔案工作應(yīng)納入科研項(xiàng)目管理過程中，做到同規(guī)劃，同部署，同落實(shí)。會(huì)議還就科研檔案收集、整理方法進(jìn)行了培訓(xùn)。2015年度四位優(yōu)秀檔案員和大家分享了在檔案工作方面的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。二級(jí)所主管、各部門檔案員也暢所欲言，互相交流工作中遇到的問題。
最后，張瑞麗對(duì)近年檔案工作給予了肯定，感謝檔案員辛勤的付出。同時(shí)指出，隨著我所的發(fā)展將不斷深入，檔案數(shù)字化等工作應(yīng)早起步，早受益。檔案員要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，在今后工作中多思考，將檔案工作與業(yè)務(wù)工作密切聯(lián)系，與所主流工作相結(jié)合，為科研工作做好服務(wù)，為全所各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
（綜合管理部 張凡）