寧波材料所召開2015年度檔案工作會議
結(jié)合檔案工作面臨的新形勢新要求,為進(jìn)一步做好檔案工作,提升檔案業(yè)務(wù)水平,明確下半年工作重點(diǎn)和要求,寧波材料所于8月3日組織召開了2015年檔案工作會議。副書記田申榮、綜合檔案室工作人員、各部門兼職檔案員及二級所行政主管和科技主管參加了會議。綜合管理部部長、綜合檔案室主任韋瑋主持會議。
會議介紹了中科院檔案工作總體情況,解讀了《中國科學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,分析了我所檔案工作現(xiàn)狀,并就存在的問題提出了解決的思路,指出寧波材料所將著力進(jìn)行檔案數(shù)字化工作前期準(zhǔn)備,建立檔案數(shù)字化工作的長效機(jī)制,爭取在5年內(nèi)完成存量檔案數(shù)字化工作。同時(shí)會議部署了2015年檔案工作的任務(wù),強(qiáng)調(diào)2015年檔案工作必須加大檔案收集歸檔力度,并就科研檔案和文書檔案收集整理方法進(jìn)行了培訓(xùn)。
會上,梁少婷、梁忠萍二位優(yōu)秀檔案員和大家分享了在檔案工作方面的經(jīng)驗(yàn)。各部門檔案員也暢所欲言,互相交流工作中遇到的問題及心得體會。
最后田申榮指出,檔案工作應(yīng)探索梯形管理模式,二級所作為相對獨(dú)立的個(gè)體應(yīng)建立相應(yīng)的檔案體系,并就電子檔案進(jìn)行規(guī)劃,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。他同時(shí)用生動詳實(shí)的例子使檔案員認(rèn)識到檔案工作的重要性和檔案在各項(xiàng)工作中的意義,強(qiáng)調(diào)在檔案工作中注意細(xì)節(jié),共同努力推進(jìn)我所檔案工作的發(fā)展。

(綜合管理部)