嚴實相濟，嚴以責實——談實驗室管理的點滴體會
——表面事業(yè)部 陳仁德
我是來自海洋重點實驗室的一名普通的科研人員，2010年畢業(yè)于北京石油化工學院通信工程專業(yè)，同年進入中科院寧波材料所擔任科研助理。大家可能很奇怪，因為我是通信工程專業(yè)為什么進入表面事業(yè)部，如果是先進制造所還情有可原。但是考慮到團隊建設(shè)，課題組長汪老師當時的想法是希望我能結(jié)合軟件工程的專業(yè)背景，然后把想法通過軟件和硬件最后轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實，所以加盟課題組以來，我一直主要負責真空系統(tǒng)設(shè)備的建設(shè)以及碳基涂層材料的工藝研究。
但是隨著材料專業(yè)知識的匱乏，我在2014年申請了中科院的在職碩士。希望通過自身的提高，承擔起更大責任，最終隨著能力的提升也承擔起實驗室的管理。
剛加入課題組時，我主要通過組會上的交流和文獻中獲取真空技術(shù)相關(guān)信息，希望能融入到團隊中發(fā)揮一技之長。經(jīng)過一段時間后，很快也掌握了一些基礎(chǔ)技能，包括靶材的綁定。另外，也逐步可獨立完成設(shè)備復雜零部件的維護與裝卸，比如這樣一個簡單的進出水管，但是里面的零部件竟達50多個，不過只要熟知其中的原理，比起上千行的程序代碼來說，這還是比較簡單。
我在2012年的時候很幸運，得到一次前往韓國有進一步掌握真空設(shè)備技術(shù)的機會，接受更專業(yè)、更系統(tǒng)的的培訓。從真空外圍基本設(shè)備到系統(tǒng)的每一個組件，從軟件硬件的構(gòu)成到最終系統(tǒng)集成、從設(shè)備精細到產(chǎn)業(yè)化設(shè)備的大小。雖然短短兩周也是讓我受益匪淺。當然，國內(nèi)也有很多鍍膜公司以及設(shè)備廠家，從鍍膜材料與技術(shù)的多樣性來看，結(jié)合各方的優(yōu)勢，希望能把每家企業(yè)的特色，最后吸收轉(zhuǎn)化，最終服務(wù)于課題組，這也是我最終的目的。
在2013年的時候也我通過參與院裝備項目的申請，這個項目在14年也通過立項資助，所以前期積累的一些想法與經(jīng)驗也得以實現(xiàn)，首先是我們原有設(shè)備上的電弧陰極管，是螺紋裝夾，在操作過程中根據(jù)每個操作人員的力的大小，容易導致密封不嚴、螺紋很容易損壞，我在后期的設(shè)備研制過程中對這個部分進行改進，采用光盤式的裝夾，并由此申請了專利。另外也實現(xiàn)高離化率的HIPIMS涂層技術(shù)，原先配制的陰極磁控管現(xiàn)在已經(jīng)完全無法滿足，所以配套的陰極磁控管冷卻能力必須得到加強，對陰極背板、磁石還有陰極底座進行重新設(shè)計，在項目研制過程中完成加工制作。隨著設(shè)備體積的增大，維護一次線性離子束的話會顯得相當困難，因為要從設(shè)備內(nèi)部進去，把里面部件一個一個拆下來，現(xiàn)在采取開門式滑軌結(jié)構(gòu)可以把整個部件抽出來，操作人員就可以在外圍直接維護。
隨著個人能力的提升，我也逐漸承擔起實驗室的建設(shè)工作。結(jié)合所里的二期規(guī)劃，實驗室也得到了擴建。實驗室由最初一個房間，變成現(xiàn)在兩個房間。原先是冷水機和空壓機放在一個房間，冷水機產(chǎn)生的熱量，可以用空調(diào)制冷來平衡掉，但是現(xiàn)在隨著設(shè)備容量的增加，需要更換一個更大功率的冷水機，所以需要一個單獨的散熱管道。另外考慮實驗室功能分區(qū)，我最后做一個設(shè)備分區(qū)、操作工種的分區(qū)、噪聲隔離以及氣源隔離，將兩個房間打通重新布置。其中也有一些細節(jié)，比如之前實驗室的地面是一個花色的地磚，現(xiàn)在全部換成PVC的地膠，由于先前在設(shè)備維護過程中，如果有一顆小的螺絲掉到地上，幾乎是找不到的，因為那個螺絲的大小特別小，而且它的顏色和地面顏色特別相近。對于實驗室一些不好的東西進行完善和改善，這些都是在平時慢慢積累，然后再最后做一個整體的規(guī)劃。
同時為了加強實驗室安全責任，消除安全隱患，我對實驗室的總體布局做了一個上電中氣下水，在防止實驗室在漏水的時候?qū)е掠|電事故的發(fā)生，保證實驗室安全的運行。
當實驗室完成初步建設(shè)之后，對實驗室后續(xù)開展責任的強化，緊抓實驗室的管理。首先對材料的分門別類，我們課題組設(shè)備的增多，實驗的材料與配件數(shù)量急劇上升，對它們進行分門別類的放置顯得尤為重要，這樣每一臺設(shè)備都有它該有的器械，每一臺設(shè)備的負責人都能找到他想要的東西。尤其是工具上面，在設(shè)備發(fā)生故障的時候，有一些特定工具很重要，因為它不一定幾天能到貨，有時要等好幾周，所以對于工具的擺放也制定了現(xiàn)場管理制度，最后達到實驗室擺放規(guī)整、干凈利落。
建立了實驗室數(shù)字化管理，包括安裝質(zhì)指紋門禁出入系統(tǒng)，加強實驗室的安全責任；監(jiān)控系統(tǒng)的加入，不但提高了實驗室中每個人的安全意識，同時也能實時關(guān)注實驗室的狀況，可以及時處理突發(fā)事件。
其次，建立一個實驗室設(shè)備培訓上崗制度，建立不但在實驗室內(nèi)、課題組內(nèi)進行設(shè)備培訓上崗培訓，同時受邀在合作企業(yè)開展真空技術(shù)培訓。并建立大型設(shè)備維護保養(yǎng)制度，嚴格執(zhí)行，保障設(shè)備的良好運行。
再次強化實驗室設(shè)備使用制度。因為隨著設(shè)備的增多，我們實驗室學生也源源不斷加入，設(shè)備使用率相對來說比較高，由于實驗的特殊性，更換靶材與氣體會特別頻繁，這樣實驗中難免會有一些交接信息的傳導失誤，所以特別制定這樣交接流程，解決設(shè)備交接中信息的不完整，使設(shè)備使用率大幅度提高。同時經(jīng)過一系列設(shè)備管理之后，實驗室設(shè)備故障發(fā)生之后，為等一個配件到位要1到2周，尤其是國外的配件會原裝發(fā)過來，時間間隔會特別長，到現(xiàn)在故障實現(xiàn)完全預警，包括加入各種報警系統(tǒng)，提前預知設(shè)備故障，保障設(shè)備全年連續(xù)安全穩(wěn)定的運行，從2012年到現(xiàn)在，設(shè)備未發(fā)生重大的故障。
綜上，習主席提出的“三嚴三實”大到領(lǐng)導一方，小到實驗室管理，出實策、鼓實勁、辦實事，不圖虛名，不務(wù)虛功。希望我們的實驗室在未來有更好的發(fā)展。