籌辦英語(yǔ)學(xué)術(shù)演講比賽有感
材料所首屆“研”途美麗，“英”為有你英語(yǔ)學(xué)術(shù)演講比賽于5月13日落下帷幕，比賽順利舉辦。
該賽事在賽前2個(gè)月就開始策劃，從比賽的形式、比賽內(nèi)容、比賽規(guī)則與選手報(bào)名事宜、導(dǎo)師的邀請(qǐng)、比賽的宣傳、到賽事當(dāng)天要注意的每個(gè)細(xì)節(jié)以及每個(gè)人的具體分工等等均經(jīng)過了學(xué)術(shù)委員會(huì)成員仔細(xì)地考慮和討論后，宣傳海報(bào)和通知郵件與短信一并于活動(dòng)籌辦的2周后與大家正式見面。
宣傳后的第一周、第二周過去了，我每天都刷刷比賽在所網(wǎng)的通知和報(bào)名郵箱，沒有一人報(bào)名，所網(wǎng)的流浪量少于60次。我努力地克制自己的情緒，暗示自己此活動(dòng)不比平常活動(dòng)，需要大家精心地準(zhǔn)備，再等等看。第三周過去了，只接受到一人報(bào)名，所網(wǎng)的通知已經(jīng)石沉大海，瀏覽量怎么也上不去。我終于按捺不住自己，此活動(dòng)是我提議的，宣傳至今沒人報(bào)名，絕對(duì)不能讓它黃了，該憤怒地出手了。于是，我從三個(gè)方面開始努力。第一方面，自己動(dòng)員身邊靠譜的研究生參賽，我開始一一打電話聯(lián)系他們，同時(shí)也通過他們的推薦再聯(lián)系其他研究生，給他們分析此次比賽能帶來的益處以及強(qiáng)調(diào)比賽的重點(diǎn)。40多個(gè)電話撥了出去，心里稍微舒緩了一些，有10多號(hào)個(gè)人答應(yīng)好好考慮。第二方面，我和學(xué)術(shù)委員會(huì)主席李雅楠溝通，讓她多動(dòng)員學(xué)術(shù)委員會(huì)成員參加，以及讓他們動(dòng)員身邊的伙伴參賽。第三方面，我請(qǐng)研究生部戴高樂主任動(dòng)員所有留學(xué)生，以及請(qǐng)研究生部楊方老師通過群發(fā)郵件和短信做第二次宣傳。
比賽宣傳已經(jīng)過去5周，離比賽只有1周了，原以為報(bào)名人數(shù)能突破10人，接受到的報(bào)名人數(shù)只有6人，有很多答應(yīng)參賽的研究生此時(shí)也沒有了聲音。此刻，我的心還是懸著，動(dòng)員和跟進(jìn)參賽選手工作必須繼續(xù)進(jìn)行而且加大力度，一定要讓更多的研究生抓住這次難得的機(jī)會(huì)。在評(píng)委邀請(qǐng)這方面，盡管有幾人一直沒回復(fù)郵件。通過電話確認(rèn)后，有4人肯定能來。
在賽前的最后一天，還有一位研究生提交了報(bào)名信息，盡管早已過了截止報(bào)名時(shí)間，但是考慮其主動(dòng)性，還是批準(zhǔn)她參賽了。比賽當(dāng)天我們共有16名選手參加，含3名留學(xué)生，這點(diǎn)讓我非常自豪，大家的努力沒有白費(fèi)。此次比賽榮幸邀請(qǐng)到了所里許赪研究員、劉劍研究員、劉鋼研究員、戴明志副研究員、Zubair副研究員以及留學(xué)生Usman共6人擔(dān)任評(píng)委。
此次英語(yǔ)學(xué)術(shù)演講比賽的大多數(shù)參賽選手的口語(yǔ)水平和展示能力讓我驚呆了，評(píng)委導(dǎo)師們的提問非常專業(yè)、點(diǎn)評(píng)也給出了建設(shè)性的意見。比賽現(xiàn)場(chǎng)盡管出現(xiàn)了一些小插曲，但整體非常順利，比賽籌辦最關(guān)鍵也是最困難的一點(diǎn)就是動(dòng)員研究生參賽。
此次比賽最應(yīng)該感謝的是參賽選手們，他們突破了自己，給我們帶來了精彩的演講。其次，感謝導(dǎo)師們抽出寶貴時(shí)間來?yè)?dān)任我們的評(píng)委，感謝楊方老師和戴高樂老師對(duì)工作的支持和貢獻(xiàn)。最后，比賽的順利進(jìn)行當(dāng)然離不開學(xué)術(shù)委員會(huì)的相關(guān)成員，真心的感謝這些小伙伴們。希望英語(yǔ)學(xué)術(shù)演講比賽能一直舉辦下去，祝越辦越好！
（特纖事業(yè)部 王杰）