我和檔案的這五年
“交給我做的每一件事情，我都會(huì)盡力去做，因?yàn)槲易龅拿恳豁?xiàng)工作都代表著公共技術(shù)服務(wù)中心，我要對(duì)部門的形象負(fù)責(zé)。”這是我在每一年工作總結(jié)中會(huì)出現(xiàn)的一句話，也是我作為一名黨員始終牢記的一句話，這句話不但時(shí)刻激勵(lì)著我戰(zhàn)勝工作中的難題，也是我工作的信念指引。
2012年5月，在我進(jìn)入材料所實(shí)習(xí)的第三個(gè)月，我除了采購(gòu)部門的任務(wù)分工外，接任了部門的檔案員的工作，就這樣，我和檔案不期而遇。
到現(xiàn)在我還清楚的記得，在我作為兼職檔案員上任的第二個(gè)月就遭遇了設(shè)備檔案的移交。剛畢業(yè)的我，對(duì)檔案一無(wú)所知，迷茫的我像設(shè)定好程序的機(jī)器人一樣，問(wèn)一步做一步，機(jī)械到檔案室老師告訴我設(shè)備檔案需要有談判記錄，我就只找談判記錄，附帶的報(bào)價(jià)方案和配置都沒(méi)有意識(shí)整理歸檔。來(lái)我們辦公室查找過(guò)合同的人都知道，我們采購(gòu)中心每年經(jīng)辦的合同有近千份，雖然這些合同是按照材料、設(shè)備、辦公等分好類別的，但僅設(shè)備合同就有近20本，當(dāng)時(shí)我用笨辦法，把所有設(shè)備的合同搬了出來(lái)，堆成了一座小山，一份一份的復(fù)印。為了節(jié)省紙張，我用了雙面復(fù)印，但是你們可能想象不到剛畢業(yè)的我有多笨，復(fù)印機(jī)用的也不是很順溜，很多合同被我復(fù)印之后不是變成了小小的只有巴掌大的一頁(yè)，光線不好的情況下可能真的需要放大鏡來(lái)看這份合同了，還有的是正面和反面的內(nèi)容180度顛倒，翻查這份合同如果是一個(gè)需要鍛煉頸椎的人來(lái)說(shuō)可能是件好事。在一片混亂中第一年的檔案工作結(jié)束了。
轉(zhuǎn)眼來(lái)到了2013年，在我整理檔案之前就一直在想，這樣的一份工作要怎么樣才能把它完成的更好，怎么樣才能做起來(lái)不那么枯燥？于是我開(kāi)始觀察和思考，一段時(shí)間后我發(fā)現(xiàn)我們的掃描儀很好用，我們的合同經(jīng)常會(huì)有人來(lái)找，我們經(jīng)常有項(xiàng)目要驗(yàn)收，需要經(jīng)常翻動(dòng)合同，這時(shí)候我就在想那我為什么不能用掃描儀將合同掃描打印并且存檔呢？就這樣我們的電子合同庫(kù)建立起來(lái)了，直到現(xiàn)在都使用率很高，基本上每天都有人在使用。也是這一年，我在磕磕絆絆的做了許多無(wú)用功后，終于摸索出了一套適合自己的檔案工作流程，并在14年的檔案工作中得以實(shí)施，將工作效率提高的一倍。一個(gè)小小的想法付出實(shí)踐之后收獲了大大的果實(shí)，也許，很多事情不可能一開(kāi)始著手的方法的就是正確的、高效的，但是通過(guò)自己不斷的努力創(chuàng)新、改進(jìn)，達(dá)到的效果一次比一次更加好就是適合的。這一年，我的檔案工作被越來(lái)越多的人認(rèn)可，我連著第三年獲得了優(yōu)秀檔案員的稱號(hào)，給我了不斷努力和改進(jìn)的信心。同時(shí)這使我堅(jiān)信，一個(gè)人只要用心，只要有信念，也能把看似枯燥和重復(fù)的工作作出新意和樂(lè)趣來(lái)。
2015如期而至，這一年，我的檔案工作開(kāi)始延伸，不再是單純的整理檔案了，還負(fù)責(zé)設(shè)備開(kāi)箱、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)設(shè)備貼息，協(xié)助進(jìn)行修購(gòu)驗(yàn)收、協(xié)助項(xiàng)目驗(yàn)收等等。到2016年，我通過(guò)努力，自學(xué)考取了檔案中級(jí)從業(yè)資格證書，為未來(lái)的檔案工作提供更多的能量。
很多人說(shuō)做檔案的人很高冷，其實(shí)并不是，她可能只是在編寫頁(yè)碼，一份檔案少則幾頁(yè)多則上千頁(yè)，每一張紙都需要確定它的價(jià)值并且為它編上頁(yè)碼攥入目錄，這就是屬于檔案人的枯燥、乏味和寂寞，到現(xiàn)在我都無(wú)比感謝自己的堅(jiān)持，因?yàn)樨?zé)任而不懈怠。
這五年，經(jīng)我整理歸檔的檔案近600卷，在檔案戰(zhàn)線上，我執(zhí)著堅(jiān)守，默默奉獻(xiàn)，時(shí)刻想起自己著手的工作寄托著萬(wàn)千科研人的汗水和努力，時(shí)刻記得“一個(gè)黨員一面旗幟”、“我的崗位無(wú)差錯(cuò)，我的工作請(qǐng)放心”，時(shí)刻提醒自己我是一名黨員，雖然沒(méi)有三頭六臂，但做事要多想一步，多點(diǎn)耐心，換位思考，不斷激發(fā)工作中的創(chuàng)新思維，用更好的方式來(lái)完成工作，為寧波材料所的科研提供有力的支撐。