“黨員在行動”之支撐系統(tǒng)的“當家人”——記優(yōu)秀共產黨員張曉紅
張曉紅,寧波材料所公共技術服務中心副主任,主要負責研究所政府采購預算管理和中心的日常行政事務管理,分管采購和水電維修部門的工作。
作為一名普普通通的共產黨員,張曉紅入所以來,十年如一日,以滿腔的工作熱情、高度的責任心,敬業(yè)愛崗,踏踏實實地做好服務工作,發(fā)揮了黨員的模范帶頭作用,為研究所的發(fā)展提供了良好的支撐。
用心學習和工作,具有高度的工作責任心。2005年底,張曉紅入所時,正值研究所籌建期,毫無采購經驗的她靠著一輛電動自行車,跑遍了寧波的大小市場,詢價比價、把關試劑質量、搜集供應商資料,逐步建立并完善了采購的一系列檔案資料電子檔和紙質檔案。
由于寧波材料所實行集中采購,2000元以上的物品采購都由公共技術服務中心采購部門統(tǒng)一負責,從接到請購單開始,協(xié)助調研、組織談判小組談判、合同簽訂、合同執(zhí)行、驗收入庫和入帳報銷等一系列工作都由采購人員完成,容不得半點差錯。為了降低采購成本,節(jié)約科研經費,張曉紅用心學習和了解設備的功能和特點,憑著一股不服輸的工作勁頭,在談判前就已基本了解所購設備的基本情況和市場成交價,為在談判中占據主動提供了保障。她還是研究所設備分布的“活地圖”,對于買過的設備功能和分布情況,都爛熟于心,她還利用自己對設備的熟知積極爭取進口免稅的機會,這些扎實的崗位技能對研究所申請免稅政策提供了便利。
作為研究所修購項目管理的具體組織者,她邊摸索邊學習,在部門領導的指導下,與科研人員密切配合,從修購項目的年度申報、執(zhí)行和驗收全過程組織和協(xié)調實施,使研究所修購管理工作逐步走上正軌,為研究所爭取到寶貴的設備購置經費做出了應有的貢獻。
經過堅持不懈的學習和積累,張曉紅的采購談判能力不斷提高,成為科研人員信賴的談判能手。在采購工作中,她深入了解科研人員需求,盡心盡力做好設備的談判、合同跟蹤、安裝驗收配合等工作,為研究所節(jié)約了不少科研經費。
迎難而上,勇于承擔。張曉紅全程參與了研究所一期和二期的裝備建設工作。裝備建設是研究所科研發(fā)展的必要基礎條件,從裝備規(guī)劃的論證、執(zhí)行到驗收,她作為骨干人員承擔了大量的工作,付出了很多心血和汗水。在研究所一期、二期園區(qū)入駐時,她負責科研設備的搬遷工作,由于搬遷的設備臺數多、精密設備多、安全風險大,她從搬遷方案的制定、執(zhí)行和搬遷后公共實驗室基礎設備的分配、清點和安裝,全身心地投入,聯(lián)系車輛,過程指揮,就位安放等都親力親為,保證了設備的安全搬運和及時到位。
隨著研究所采購業(yè)務的不斷增加,采購量從建所之初的3500萬到目前的累計6.4億元,采購人員隊伍不斷更新擴大,面對新情況新挑戰(zhàn),張曉紅不僅自己不斷加強學習、以身作則,還培養(yǎng)了一支科研人員可信賴可依靠的采購人員隊伍。為規(guī)范采購過程,她組織制定了每個類別的采購流程和操作注意事項,便于采購人員學習掌握;建立了采購例會和輪崗制度,通過定期的人員輪崗和案例分析,督促采購進度,提升業(yè)務能力,為采購任務的完成率和科研工作的順利開展提供了保證。
為了保障所級中心的正常運行,她修訂完善了所級中心的管理制度,每年對所級中心運行情況進行總結改進,連續(xù)多年組織對所級中心的上網儀器運行情況組織監(jiān)督檢查,在她的努力下,寧波材料所的所級中心入選院首批免評單位名錄,并在2015年再次順利通過院條財局組織的評估。
她還作為主要骨干參與了研究所測試中心、公共實驗室和園區(qū)配套設施的建設工作。2007年入駐園區(qū)之后,她配合中心領導,對化學實驗室和各實驗室首批基礎家具進行了統(tǒng)一安裝和驗收,對測試中心的實驗條件進行了改造,建立了實驗室管理規(guī)范,并及時做好大型設備安裝的組織協(xié)調工作,以及做好測試管理的相關工作。
在測試中心申請CNAS認可時,她作為綜合組的組長牽頭組織CNAS的日常管理工作,為測試中心的規(guī)范化建設做出了比較突出的貢獻。
嚴格要求,廉潔自律。作為公共技術服務中心分管采購的負責人,張曉紅在實際工作中,嚴于律己,做到不拿客戶的禮品,不接受客戶的宴請的同時,還加強對采購人員的教育,要求采購人員認真負責地做好貨比三家的比價和談判組織工作,即使是電話談判,也要求請購人在場,最大限度的做到采購過程的公開、透明。由于崗位調整,2014年后她只負責對采購的合同進行審核把關,但她經手的每份采購合同,她都一一核對、查看合同條款、調研資料,發(fā)現問題立即盯緊整改。遇到采購人員自身的疏忽造成問題時,她都嚴厲批評,決不應付了事。憑借豐富的經驗,她多次發(fā)現合同中的問題和調研方面存在的不足,及時修訂,避免了可能引發(fā)的損失。
充滿激情,敬業(yè)愛崗。認識張曉紅的人,都會感覺到她身上的活力和熱情,對同事如此,對工作更是如此。由于承擔的工作細小繁雜,她每天都有大量的咨詢電話和郵件要處理,還要協(xié)調處理采購過程中出現的問題和中心的日常事務,但是對于每一項工作,她都是耐心細致,高標準高效地去完成,把研究所的事情當作自己個人的事情盡心盡力地處理。無論何時何地,只要單位有事情需要,她立馬就會趕到現場;在其小腿骨折尚未痊愈期間,她堅持在家辦公、電話連線,沒有耽誤工作的進程。由此,她也成了大家眼中的“放心人”。
熱心黨群工作,充分發(fā)揮好黨支部在科研工作中的保障作用。張曉紅是平臺黨支部首任黨支部書記,在平時工作中,她帶領支部委員做好青年員工的思想引導工作,通過健康有益的支部活動,倡導正能量,增強了技術支撐隊伍的凝聚力;她長期兼任研究所工會婦女委員,犧牲大量業(yè)余時間為青年員工牽線搭橋,為員工送去貼心的關懷,讓大家體會到來自于研究所大家庭的關愛。
十年來,張曉紅作為支撐服務部門的一名普通黨員,熱愛材料所,熱心服務于材料所的科研人員,為材料所的建設和科研發(fā)展默默奉獻,既有辛勤的汗水付出,也得到了磨煉和成長。她持之以恒的努力得到了大家的認可,入所十年來,她7次被研究所評為優(yōu)秀員工,3次被評為優(yōu)秀共產黨員,以自己的實際行動踐行著一名共產黨員的誓言。
