雙手建設(shè)我們的家
每天只要一踏入材料所園區(qū)，我都有一股親切感和自豪感。作為材料所物資采購部門的一員，每個房間、每個角落，園區(qū)里除建筑外的大大小小物品，大部分都有我們辛苦工作的影子，因此每當看到他們，倍感親切。四年了，我們象建設(shè)我們的家，不，比自己的家更用心，來裝備材料所，來給科研人員提供技術(shù)條件支撐，看到這個材料所員工共同的家越變越美，我們覺得所有辛苦都是值得的。
艱苦的裝備談判使科研經(jīng)費得到了有效利用。還記得2005年底我剛到材料所時，還是在滄海路火炬大廈三樓，當時所里只有二三十人，實驗室里也只有一些常用的攪拌器、爐子之類的設(shè)備，真可算一窮二白。到所的科研人員都急于開展科研工作，但苦于沒有設(shè)備，根據(jù)材料所“邊招人，邊建設(shè)，邊科研”的建設(shè)的理念，我們采購部門僅有的兩位人員（一名非全職的客聘研究員，一位就是我）召集到所的五六位研究員，根據(jù)布局的學科方向，討論研究需要購置的大型儀器設(shè)備，布置調(diào)研任務，分頭開展裝備調(diào)研。調(diào)研的工作是非常辛苦和枯燥的，為了規(guī)范調(diào)研和采購程序，我們在最初時就制定了嚴格的調(diào)研工作規(guī)定，要求調(diào)研人員起碼找到三家以上的廠家，而且每家的用戶也要充分了解，綜合其他用戶的配置和購置價，來形成詳實的調(diào)研報告，并在定期的調(diào)研工作匯報會上再次討論。有時調(diào)研人員還要帶著樣品親自到廠家做試驗。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，2006年7月份我們組織所內(nèi)外專家進行了第一次裝備論證。為了趕在入駐新園區(qū)后設(shè)備立即到位，論證通過后我們抓緊時間逐臺進行談判。競爭性談判的過程更加艱苦。為了保證采購過程的公正公平性，在談判前誰都不知道到底誰會最后中標，調(diào)研人員也不能有傾向性意見，為了中標廠家往往會最大限度地提高配置、降低價格。談判又往往是拉劇戰(zhàn)，有好多次，為了得到高性價比的儀器，我們常常是廢寢忘食，談判至深夜也是常有的事，有一次為了XPS的談判，一直到凌晨三點多鐘才最后確定。盡管談判工作異常辛苦，但成果也是非常顯著而且值得我們引以自豪的，我們購置的大型儀器設(shè)備大多都拿到了高配低價。另一方面，由于提前做好了裝備的購置工作，2007年入駐新園區(qū)后儀器設(shè)備陸續(xù)到位安裝調(diào)試，及時為到所科研人員提供了良好的科研條件，保證了全所科研工作的順利開展。
前所未有的工作挑戰(zhàn)鍛煉了我。雖然我已在寧波工作多年，但從未做過采購和實驗室管理工作。剛到材料所時，由于科研人員都是來自全國各地，寧波本地人很少，大家都不熟悉寧波市場，再加上寧波本身科研基礎(chǔ)比較薄弱，他們根本不知道從哪兒可以買到科研實驗用品。相比之下，我還算老寧波人。為了盡快了解寧波市場，在交通不太方便的情況下，我騎著電瓶車開始跑寧波市區(qū)，通過網(wǎng)上查、打電話問、自己跑等多種方式，采購每樣科研用品和材料，有時候一樣東西都要找好多條街。經(jīng)過三三個多月的時間，我就基本上熟悉了采購渠道，在我到所半年后，一般的科研材料和用品都難不倒我了。除了采購，當時我們租用了幾個大房間作為公共實驗室，公共實驗室的安全、衛(wèi)生管理，實驗室內(nèi)水電改造也都是我們承擔，每天忙得不可開交。下班后我還得整理采購合同、臺帳等資料，一般都在晚上七八點才能回家。入所一年不到，我整個人變黑了變瘦了，老同事見面都問我在材料所是不是受苦了？但現(xiàn)在回顧起來，辛苦的工作也使我后來的工作受益。由于最初時我就建立健全了采購資料，各類統(tǒng)計臺帳，養(yǎng)成了良好的工作習慣，從而使我在面臨繁雜的工作時能做到井井有條。后來我還將這種習慣影響到不斷充實的采購人員隊伍上，從而在目前科研人員不斷增加的情況下，各項采購工作仍能做到有條不紊。
廉潔自律和良好的心態(tài)是我們能做好采購工作的基本前提。大部分人都認為采購是個美差、肥差，只有我們自己知道，要真正做好采購工作的難處和無奈。由于我們材料所平時日?？蒲泻娃k公類的大大小小物品都是由我們采購、報銷和相關(guān)的售后服務聯(lián)系，還包括設(shè)備相關(guān)的水電維修改造和公共實驗室管理，我們部門的人每天都非常忙。為了組建一支過得硬的人員隊伍，我們對自己要求非常嚴格。每次購買東西，就算是一只小小的物品，我們都盡量找到三家詢價，并保存完整的詢價調(diào)研資料，一個供貨商即使十次里面有九次中標，但有一次價格高我們?nèi)圆粫紤]。在裝備談判中，我們更是堅持嚴格的談判制度，每次談判都要留下詳細的談判記錄，在談判前后我們不接受廠家的吃請，反而要給他們提供工作餐，給他們提供一個公平的談判機會。規(guī)范的談判程序，給儀器廠家留下了深刻的印象，讓未中標的廠家也體會到了談判結(jié)果的殘酷性，有些廠家因已最大限度地降價的情況下仍未中標而淚灑談判席。對于科研人員的申購單，我們常常為了拿到一個高的性價比，磨破了嘴皮，相比之下，其實我們平時去市場上買自己的東西，都沒這么大的耐心。由于過于認真，好多供貨商都怕跟我們做生意。可是每當能給科研人員節(jié)約點科研經(jīng)費時，我們都高興得象自己中了獎似的。作為研究所的服務部門，在工作中受委屈的時候也很多，有的人不理解，明明我們根據(jù)我們的經(jīng)驗給他們提出建議，把一些合格供方推薦給他們，他們還感覺我們有別的利益目的，執(zhí)意要從自己網(wǎng)上找來的廠家購買，等到設(shè)備出了問題又來找我們幫助他們協(xié)調(diào)解決。有的人不理解采購工作的規(guī)范性做法，手續(xù)不全的情況下就要我們采購，我們提出要求吧，他們感覺我們不重視、效率低。在工作中我們總結(jié)出經(jīng)驗，不管別人有多不理解，但只要我們嚴于律己，做事清白公正，就不怕別人說，因為清者自清，濁者自濁。面對繁雜的工作，我們用有一句座右銘來鼓勵自己——“一個人之所以快樂，不是因為他得到的多，而是因為他計較得少”，令我們欣慰的是，我們的辛勤工作得到了科研人員的理解和信任，讓我們更加有信心來做好科研服務和技術(shù)支撐工作。
由于經(jīng)歷了材料所一期支撐條件建設(shè)的大部分過程，對所內(nèi)的各類硬件設(shè)備我都象熟悉自己家里的東西一樣熟悉它們。這一點令我感到驕傲，因為我用自己的雙手為材料所——我們的家的一期建設(shè)添了磚加了瓦。能為材料所的建設(shè)和發(fā)展做些事，再多的付出也無怨無悔。我想當我多年以后回首往事的時候，這些都是美好的回憶和寶貴的財富?，F(xiàn)在二期工研院的建設(shè)即將展開，我們公共技術(shù)服務中心面臨的任務還會更加艱巨，讓我們用自己的雙手，繼續(xù)努力，投入到新的任務中去，為寧波工研院的發(fā)展獻上一份力！